Agrarische bedrijven in De Bilt: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een agrarisch bedrijf in De Bilt kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Agrarische bedrijven in De Bilt
Agrarische bedrijven in De Bilt betekent in de praktijk werkt met loonwerkers, voer- en kunstmestleveranciers en grote seizoensfacturen. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
In een plaats van de omvang van De Bilt werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.
De Bilt valt onder de gemeente De Bilt in Utrecht. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in bouw en vastgoed, advies en consultancy en ict, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een agrarisch bedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de inkoopkant, want daar zitten de dubbele betalingen en de vergeten creditnota's.
Bij een agrarisch bedrijf draaien de meeste kosten om veevoer, loonwerk, meststoffen, energie en onderhoud aan machines. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: 9 procent op voedingsgewassen en veevoer tegenover 21 procent op diensten en materialen.
- Investeringsaftrek in deze branche: trekkers, stalinrichting, zonnepanelen en milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in De Bilt tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
- Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over De Bilt. Stel dat een agrarisch bedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een agrarisch bedrijf in De Bilt?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: werkt met loonwerkers, voer- en kunstmestleveranciers en grote seizoensfacturen.
- Welke btw-fouten komen in agrarische bedrijven het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om 9 procent op voedingsgewassen en veevoer tegenover 21 procent op diensten en materialen. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om trekkers, stalinrichting, zonnepanelen en milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
Onderwerpen voor agrarische bedrijven
Andere branches in De Bilt
Agrarische bedrijven elders in Utrecht
In de omgeving van De Bilt
Alles over de gemeente De Bilt | Alle gemeenten in Utrecht | Overzicht agrarische bedrijven