Hoe veilig is het om uw auditfile te delen?
Een auditfile is uw complete administratie. Het is terecht dat u wilt weten wat ermee gebeurt.
Wat er met het bestand gebeurt
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en alleen gebruikt voor uw eigen analyse.
- Na de analyse wordt het bronbestand automatisch verwijderd; alleen de bevindingen in uw rapport blijven bewaard.
- Uw gegevens worden niet gedeeld met derden en niet gebruikt om andere klanten te bedienen.
Wie er meekijkt
Een accountant beoordeelt de bevindingen voordat u het rapport ziet. Dat is bewust: een automatische lijst zonder menselijke toets levert ruis op die u tijd kost in plaats van geld oplevert.
Afspraken op papier
Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt een verwerkersovereenkomst. Werkt u vanuit een accountantskantoor, dan is dat ook de basis voor het uitwisselen van klantbestanden.
Veelgestelde vragen
- Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?
- Ja. U kunt een scan en het bijbehorende rapport laten verwijderen. Verwijderde items verdwijnen definitief na de bewaartermijn van de prullenbak.