Checklist jaarafsluiting: negen controles die geld opleveren
Een jaarafsluiting draait meestal om aansluiten en verklaren. Deze negen controles draaien om terughalen.
De checklist
- Crediteuren met een debetsaldo: geld dat u tegoed heeft.
- Openstaande creditnota's ouder dan drie maanden.
- Betalingen met gelijke bedragen aan dezelfde crediteur binnen dertig dagen.
- Inkoopfacturen zonder btw-code op een belaste rekening.
- Leveranciers met een afwijkend btw-tarief ten opzichte van hun eigen jaarpatroon.
- Buitenlandse leveranciers met Nederlandse voorbelasting.
- Investeringen die als kosten zijn geboekt.
- Vooruitbetalingen en borgsommen die al meer dan een jaar openstaan.
- Tussenrekeningen met een saldo dat niet nul is.
Hoe u dit praktisch aanpakt
Handmatig is dit een dag werk per administratie, en dan nog mist u afwijkende bedragen. Een auditfile-analyse doet dezelfde controles in enkele minuten, over alle boekingsregels tegelijk. Wat er uitkomt beoordeelt vervolgens een mens.
Veelgestelde vragen
- Kan ik dit ook voor afgesloten jaren doen?
- Ja. Btw kunt u in beginsel tot vijf jaar terug corrigeren en een onverschuldigde betaling net zo lang terugvorderen. Oudere boekjaren zijn dus vaak nog de moeite waard.